وظيفة سكرتيرة في شركة عقارية بجدة – استقدام فوري

تعلن شركة عقارية رائدة في مدينة جدة (المملكة العربية السعودية) عن حاجتها إلى تعيين سكرتيرة (مساعدة إدارية / مسؤولة مكتبية) للانضمام إلى فريقها. ستتولى المرشحة المختارة مهام السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب العقارية، مع تركيز على التنسيق الإداري وأرشفة المستندات العقارية. توفر الشركة تأشيرة عمل للراغبات في الاستقدام من خارج المملكة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات لمديري الشركة.
• استقبال العملاء والرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
• تنظيم وحفظ الملفات والعقود العقارية إلكترونيًا وورقيًا.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية اليومية.
• التنسيق مع الجهات الخارجية (مكاتب التوثيق، البلدية، إلخ) لإتمام معاملات العقارات.
• متابعة المهام الإدارية المرتبطة بأنظمة إدارة العقارات وخدمة العملاء.
• تأمين اللوازم المكتبية والإشراف على المخزون.

الشروط والمتطلبات

• الإقامة في مدينة جدة أو الاستعداد للانتقال إليها.
• القدرة على الحصول على تأشيرة عمل (للمتقدمات من خارج المملكة).
• إجادة اللغة العربية تحدثًا وكتابة.
• إتقان استخدام برامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة، مع الاهتمام بالتفاصيل.

المميزات والفوائد

• إمكانية الاستقدام وتوفير تأشيرة عمل للمرشحة المناسبة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهري في سيرتك الذاتية إنجازاتك في تنظيم الملفات والعقود، خاصة في القطاع العقاري.
• أبرزي مهاراتك في التعامل مع أنظمة إدارة المكاتب وبرامج الأوفيس.
• اهتمي بذكر خبرتك في خدمة العملاء والتنسيق الإداري داخل بيئة شركات.
• جهزي شرحًا موجزًا عن كيفية إدارتك لجدول أعمال مشغول سابقًا.