مطلوب سكرتارية خبرة سنة للعمل بشركة مقاولات بالدمام

تعلن شركة مقاولات رائدة في الدمام عن حاجتها لموظفة سكرتارية (مساعدة إدارية / منسقة مكتب) للانضمام إلى فريقها الإداري. تشمل المهام تنظيم المواعيد، إدارة المراسلات، ودعم مديري المشاريع في القطاع الإنشائي. الموقع: الدمام، المنطقة الشرقية، السعودية. العمل مخصص للنساء فقط.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الإدارية
• تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات لمديري الشركة
• إعداد وطباعة المستندات والعقود والمراسلات الرسمية
• حفظ الملفات والوثائق إلكترونياً وورقياً
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل
• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم للجهات المعنية

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية
• إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة)
• حسن المظهر واللباقة في التعامل
• القدرة على استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• إتقان مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأولويات
• يشترط أن تكون المتقدمة من النساء فقط

المميزات والفوائد

• تأشيرة عمل سارية المفعول
• إمكانية نقل الكفالة
• بيئة عمل مهنية في قطاع المقاولات والإنشاءات

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبرتك السابقة في السكرتارية بدقة مع ذكر أمثلة على مهام مشابهة.
• جهزي ملفاً يحتوي على شهادات الخبرة والتدريب في اللغة الإنجليزية إن وجدت.
• تأكدي من تحديث بيانات التواصل ورفع صورة شخصية مهنية عند التقديم.
• ركزي في المقابلة على مهارات التنظيم والاتصال الفعال.