سكرتيرة شركة مقاولات في دبي - وظائف إدارية مطلوبة

تعلن شركة مقاولات رائدة في دبي عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للعمل ضمن فريقها الإداري. تهدف الشركة إلى تعزيز كفاءة العمليات المكتبية من خلال توظيف مساعدة إدارية محترفة تتمتع بمهارات تنظيمية عالية. تقع مسؤولية هذه الوظيفة في مقر الشركة الرئيسي بدبي، وتتطلب التعامل مع المهام اليومية بدقة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الواردة والصادرة وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال الإدارة العليا.
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير الإدارية.
• الحفاظ على نظام أرشفة الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات العامة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في إدخال البيانات.
• إقامة سارية المفعول في دولة الإمارات.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية في شركة مقاولات مرموقة.
• فرصة للتطور الوظيفي داخل الشركة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• تأكد من تحديث سيرتك الذاتية لتبرز مهاراتك في تنظيم المكاتب وإدارة الوقت.
• قم بتضمين شهادات تدريبية في مجال السكرتارية إن وجدت.
• جهز نماذج من أعمالك السابقة مثل تقارير أو جداول بيانات لإظهار كفاءتك.
• أظهر في المقابلة قدرتك على التعامل مع الضغوط وحل المشكلات بسرعة.