موظفة إدارية مطلوبة في الإمارات – سكرتارية وإدارة اتصالات

تعلن شركة Lumiere & Co. عن حاجتها إلى موظفة إدارية (مساعد إداري/سكرتيرة) للعمل في الإمارات. تتولى المرشحة المختارة مسؤولية إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك الرد على استفسارات العملاء عبر WhatsApp Business وإنستغرام، ومتابعة المحادثات باحترافية. كما تشمل المهام إدارة المواعيد والحجوزات، وإعداد التقارير والمراسلات والعروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Office، بالإضافة إلى تنظيم الملفات والبيانات الإدارية والتنسيق مع فريق العمل والموردين.

المهام والمسؤوليات

• الرد على استفسارات العملاء عبر WhatsApp Business وInstagram ومتابعة المحادثات باحترافية.
• إدارة المواعيد والحجوزات والمتابعة مع العملاء.
• إعداد التقارير والمراسلات والعروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Office.
• تنظيم الملفات والبيانات الإدارية.
• التنسيق مع فريق العمل والموردين.

الشروط والمتطلبات

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (إعداد التقارير، المراسلات، العروض التقديمية).
• مهارات تواصل ممتازة، خاصة عبر منصات التواصل الاجتماعي.
• القدرة على تنظيم الملفات والبيانات الإدارية بدقة.
• مهارات في إدارة المواعيد والحجوزات.
• خبرة في التنسيق مع فرق العمل والموردين.

المميزات والفوائد

لم تذكر الشركة أي مميزات إضافية في الإعلان.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول

• أظهر إتقانك لبرامج Microsoft Office من خلال إرفاق نماذج من أعمالك السابقة.
• أبرز خبرتك في التعامل مع منصات WhatsApp وInstagram.
• كن دقيقاً في إدارة المواعيد والحجوزات فهي مهارة أساسية.
• أظهر قدرتك على التنسيق مع فرق العمل والموردين بفعالية.