مسؤول إداري لمركز طبي خاص في دبي - راتب 5000 درهم

يعلن مركز طبي خاص في دبي بمنطقة البرشاء عن حاجته لتعيين موظف إداري (مسؤول إداري، اختصاصي إداري، موظف استقبال إداري) للانضمام إلى فريق العمل. تقع مسؤوليات الوظيفة في إدارة الملفات الطبية وتنظيم المواعيد واستقبال المراجعين، بالإضافة إلى التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المركز. تهدف هذه الوظيفة إلى تعزيز كفاءة الخدمات الصحية المقدمة للمرضى من خلال إدارة احترافية للمهام اليومية، حيث يكون الموظف الإداري حلقة الوصل بين المرضى والأطباء، مما يتطلب دقة واهتماماً بالتفاصيل.

المهام والمسؤوليات:

• متابعة ملفات المرضى وتحديث البيانات بشكل دوري باستخدام أنظمة إدارة الملفات الطبية.
• تنظيم مواعيد المراجعين والتأكد من دقة الحجوزات عبر برامج الحجز الإلكتروني.
• استقبال الزوار والمراجعين وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بأسلوب مهني.
• التنسيق بين مختلف الأقسام داخل المركز الطبي لضمان سير العمل بسلاسة.
• إدارة أنظمة الحجز الإلكتروني وإدخال البيانات بدقة عالية.
• التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية للمرضى وتقديم المعلومات اللازمة.
• المساهمة في تنظيم السجلات الطبية والتأكد من سريتها.

الشروط والمتطلبات:

• إجادة التعامل مع أنظمة الحجز الإلكتروني وبرامج إدارة الملفات الطبية.
• الالتزام التام بأداء المهام اليومية وفق الجداول المحددة.
• مهارات تواصل جيدة مع المرضى والفريق الطبي باللغتين العربية والإنجليزية.
• خبرة سابقة في مجال العمل الإداري (يفضل في القطاع الصحي).
• القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم أولويات المهام.
• الإلمام بمبادئ سرية المعلومات الطبية وأخلاقيات العمل الصحي.
• إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

المميزات والفوائد:

• راتب أساسي 5000 درهم إماراتي قابل للزيادة حسب الخبرة.
• بيئة عمل احترافية في مركز طبي متطور بمنطقة البرشاء.
• فرصة للتطور الوظيفي في قطاع الخدمات الصحية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول:

• أظهر في سيرتك الذاتية إلمامك بأنظمة الحجز الطبية مثل "Clinic Management System".
• جهز أمثلة على قدرتك في تنظيم المواعيد وإدارة الملفات خلال المقابلة.
• أبرز مهاراتك في التواصل مع المرضى وحل المشكلات بسرعة.
• التزم بالزي الرسمي وكن دقيقاً في المواعيد أثناء المقابلة.
• استعد لأسئلة حول كيفية التعامل مع ضغط العمل وتعدد المهام.