سكرتيرة شركة مقاولات في دبي - خبرة سنتين فوراً

تعلن شركة مقاولات رائدة في دبي عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية للعمل الفوري. تبحث الشركة عن مساعدة إدارية أو سكرتيرة قانونية تمتلك خبرة سابقة في قطاع المقاولات أو الاستشارات الهندسية. ستعمل المرشحة ضمن بيئة ديناميكية وتتولى مسؤوليات إدارية ومكتبية متنوعة. تشترط الوظيفة إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، وخبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام والمسؤوليات:

• إعداد وتحرير المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية اليومية.
• تنظيم وإدارة جدول المواعيد والمقابلات لكبار المسؤولين في الشركة.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهة المختصة مع الاحترافية.
• إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات العامة.
• حفظ وتصنيف الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سير العمل الإداري بسلاسة.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال المقاولات أو الاستشارات الهندسية أو المجالات ذات الصلة.
• إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office (Word و Excel).
• القدرة على إعداد المراسلات الرسمية وتنظيم المقابلات.
• مهارات تواصل ممتازة وحس عالٍ من المسؤولية.
• الالتزام بالدوام الكامل والالتحاق الفوري بالعمل.

المميزات والفوائد:

• رواتب مجزية تتناسب مع الخبرة والكفاءة.
• بدلات إضافية.
• الالتزام التام بمواعيد صرف الرواتب.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في قطاع المقاولات أو الاستشارات الهندسية تحديداً.
• أرفقي شهادات إجادة اللغة الإنجليزية إن وجدت، فهي تعزز فرصك.
• جهزي نماذج من المراسلات الرسمية التي قمت بإعدادها سابقاً لعرضها أثناء المقابلة.
• أظهري مهاراتك في تنظيم الوقت وإدارة الأولويات، فهي جوهرية لهذا الدور.