سكرتيرة لشركة ميديا في دبي - شاغر فوري في حي الممزر

تعلن شركة ميديا الرائدة في مجال الإعلام بدبي عن حاجتها إلى موظفة سكرتيرة (مساعدة إدارية / منسقة مكتبية) للعمل في مقرها بحي الممزر، بالقرب من سنشري مول، شارع أبو هيل. يتطلب الدور إدارة المكاتب بكفاءة عالية وتنظيم المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والتحويل إلى الإدارات المختصة.
• تنظيم أرشفة الملفات والوثائق إلكترونياً وورقياً.
• تنسيق السفر والإقامة للفريق الإداري حسب الحاجة.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية اليومية.
• متابعة البريد الإلكتروني وترتيب الأولويات.
• استقبال الزوار والعملاء باحترافية.

الشروط والمتطلبات:

• أن تكون المتقدمة حاصلة على دبلوم أو بكالوريوس في تخصص إداري أو ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب.
• إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• مهارات عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• قدرة على التعامل مع ضغط العمل وتعدد المهام.
• مهارات تواصل ممتازة وحل المشكلات.
• الإقامة في دبي أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد:

لم يتم ذكر مزايا إضافية في الإعلان الأصلي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• خصص سيرتك الذاتية لإبراز خبراتك في السكرتارية وخدمة العملاء.
• أذكر في رسالة التقديم معرفتك ببرامج إدارة المكاتب الحديثة.
• استعد لإجراء مقابلة تختبر مهاراتك التنظيمية واللغوية.
• أظهر حماسك للعمل في بيئة إعلامية ديناميكية.