مطلوب سكرتيرة قانونية في دبي - خبرة 3 سنوات داخل الدولة

يعلن مكتب محاماة مرموق في مدينة دبي عن حاجته إلى موظفة سكرتارية قانونية (سكرتيرة قانونية / مساعدة إدارية) للانضمام إلى فريق العمل. تشمل المسؤوليات إدارة المهام الإدارية والمراسلات القانونية والتنظيم المكتبي. يشترط أن تكون المتقدمة على دراية كاملة بالبيئة القانونية والإجراءات القضائية داخل الإمارات.

المهام والمسؤوليات

• إعداد وتنسيق المستندات القانونية والعقود باستخدام برامج Microsoft Word و Excel.
• إدارة البريد الإلكتروني اليومي والرد على الاستفسارات القانونية والإدارية.
• تنظيم المواعيد والجداول الزمنية للمحامين وترتيب الاجتماعات.
• التنسيق مع الجهات القضائية والحكومية لمتابعة الإجراءات.
• حفظ الملفات القانونية وإدارة الأرشيف الإلكتروني والورقي.
• إدخال البيانات القانونية وتحديث السجلات بشكل دوري.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتارية القانونية أو الإدارية داخل دولة الإمارات.
• إجادة تامة لبرامج Microsoft Word و Excel والبريد الإلكتروني.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً (شرط أساسي).
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة قانونية متطلبة.

المميزات والفوائد

لم يذكر الإعلان مزايا إضافية غير المذكورة في الشروط.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبرتك السابقة في مكاتب المحاماة داخل الإمارات مع ذكر أسماء الجهات إن أمكن.
• أرفقي شهادة إتقان اللغة الإنجليزية أو أي دورات تدريبية في السكرتارية القانونية.
• جهزي أمثلة عملية على مهاراتك في برامج Excel و Word مثل إعداد جداول زمنية أو قوالب عقود.
• تأكدي من أن بريدك الإلكتروني احترافي وخالٍ من الأخطاء اللغوية.
• كوني مستعدة لاجتياز اختبار تحريري صغير في المهارات المكتبية خلال المقابلة.