وظيفة سكرتيرة في أبوظبي – شركة مقاولات (النادي السياحي)
تعلن شركة مقاولات بناء رائدة في أبوظبي، وتحديداً في منطقة النادي السياحي، عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية ومسؤولة شؤون مكتبية للانضمام إلى فريقها الإداري. نحن نبحث عن مرشحة تجمع بين الخبرة العملية في إدارة المكاتب والمهارات التنظيمية العالية، للمساهمة في تطوير بيئة عمل احترافية وفعالة. هذه فرصة ممتازة لمحترفة إدارية تمتلك خبرة تزيد عن خمس سنوات في قطاع المقاولات والبناء، وترغب في تطوير مسارها المهني ضمن شركة تشجع التميز والالتزام.
تلعب سكرتيرتنا الدور الرئيسي في تسيير العمليات اليومية للمكتب وضمان النظام والجودة. تتفرع المسؤوليات بين إدارة مكتبية شاملة، تنسيق مواعيد واجتماعات، مراقبة الملفات والمستندات، ومتابعة التواصل الداخلي والخارجي بقدر عالي من الاحترافية. إن كنتِ قادرة على التكيف في بيئة سريعة الخطى وقادرة على التعامل مع التحديات المكتفة، أنت المكان الصحيح.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المكاتب وتنظيم المكتب اليومي في الشركة بشكل دقيق وشامل
- تنسيق المرافق والتحقق من عملها بكفاءة، وتنسيق المواعيد واللقاءات
- مراقبة وتتبع جميع الملفات والمستندات الإدارية والتأكد من سلامتها
- إدارة الموردين والقيام بالإجراءات والمشتريات اللازمة من التعامل معهم
- دعم قسم المشتريات بالخدمات والوثائق للطلبات والتنسيق الداخلي
- إدارة جوانب الموارد البشرية في مكتبها من متابعة الأقسام والتنسيق الموظفي
- تقديم الدعم الإداري العام للمديرين والأقسام المختلفة بكفاءة
- المزيد من إدارة المكاتب يدوية والسجلات اليومية بدقة عالية وبما يحقق الجودة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات إجمالية في مجال إدارة المكاتب والعمل الإداري في مجال شركات المقاولات
- إلمام راسخ بتنسيق المواعيد وإدارة أنظمة الملفات
- القدرة على إدارة الموردين والتعامل معهم تبادلياً
- مهارات قوية في استخدام أدوات Microsoft office وبرامج التدوين
- دراية كافية بمبادئ الموارد البشرية والدعم الإداري المساند في النشاط
- تنظيم عالٍ وقدرة على العمل ضمن ضغوط متعددة
المميزات والفوائد
الشركة توفر بيئة عمل مستقرة وحزمة أساسيات رسمية بالإضافة إلى إمكانية التطور الوظيفي بصورة واضحة بإعتراف بجهودك.
نصائح لوظيفتك بنقرة للقبول
- أظهار قدراتك في تنظيم الملفات عبر ذكر أمثلة على تجارب إدارية سابقة، خصوصاً مع غذير ملفات متعددة.
- أبرز معرفتك بإدارة جداول المواعيد وتنسق الاجتماعات واذكر المدة التي قضيتها في ذلك.
- صيغة سيرتك الذاتية محط عماده بأن تعبر فقط عن الخبرة في قطاع المقاولات والمباني، صفه التي تضعك ضمن الخيار الأمثل للوظيفة.