سكرتيرة تنفيذية - شركة رائدة في دبي - شارع الشيخ زايد

تعلن شركة رائدة في دبي، بشارع الشيخ زايد، عن حاجتها إلى تعيين سكرتيرة تنفيذية (سكرتارية تنفيذية / مساعدة إدارية / منسقة مكتبية) للانضمام إلى فريق العمل. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة في بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني باحترافية.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.
• إعداد المراسلات والتقارير والملفات الإدارية.
• استقبال العملاء والزوار والتنسيق معهم.
• متابعة الأعمال اليومية والتنسيق بين الإدارات المختلفة.
• إدارة وحفظ الملفات والسجلات.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في إنجاز المهام.

المميزات والفوائد

• الانضمام إلى شركة رائدة في دبي بشارع الشيخ زايد.
• بيئة عمل مهنية ومحفزة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية إنجازاتك في تنظيم الجداول وإدارة الوقت.
• جهز أمثلة على تقارير أو مراسلات قمت بإعدادها سابقاً.
• أبرز مهاراتك في التعامل مع العملاء وحل المشكلات.
• تأكد من تحديث ملفك الشخصي على LinkedIn وإضافة الكلمات المفتاحية ذات الصلة.