سكرتارية تنفيذية في مكتب عقاري بالإمارات - خبرة في البرامج العقارية واللغة الإنجليزية

تعلن شركة عقارية رائدة في الإمارات عن حاجتها إلى سكرتارية تنفيذية للعمل في مكتبها الرئيسي. يتطلب الدور إتقان كامل للأعمال السكرتارية التنفيذية مع التركيز على الدعم الإداري العالي المستوى، وإدارة المراسلات، وتنسيق المواعيد، وإعداد التقارير، بالإضافة إلى إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، والقدرة على استخدام الحاسوب والبرامج المتخصصة في المجال العقاري.

• إدارة الجدول الزمني للمسؤولين وترتيب الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد وتحرير المراسلات الرسمية والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق وفقًا لنظام الأرشفة المعتمد في المكتب.
• استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي.
• المساعدة في إعداد العروض العقارية والمستندات المرتبطة بالعمليات البيعية والشرائية.
• تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية عند الحاجة.
• استخدام البرامج العقارية المتخصصة في إدخال وتحديث البيانات المتعلقة بالعقارات والعملاء.
• الدعم في مهام المحاسبة الأساسية وإعداد الفواتير البسيطة تحت الإشراف.

• إتقان كامل لاستخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
• الamiliarity التامة بالبرامج المستخدمة في المجال العقاري (مثل أنظمة إدارة العقارات وCRM).
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بمستوى احترافي.
• خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتارية تنفيذية أو إدارية مشابهة.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة أولويات متعددة بكفاءة.
• مظهر احترافي ول Umgang لطيف مع العملاء والزوار.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام بدقة وفي الوقت المحدد.

• بيئة عمل مهنية في مكتب عقاري مرموق بالإمارات.
• فرصة للتطوير المهني في مجال الدعم التنفيذي العقاري.
• راتب تنافسي حسب الخبرة والكفاءة.
• ساعات عمل واضحة مع إمكانية مرونة محدودة حسب الحاجة.
• تأمين صحي أساسي conforme للوائح العمل في الإمارات.

للنجاح في هذه الوظيفة، يُنصح بالتركيز على تحسين مهاراتك في البرامج العقارية المتخصصة مثل Yardi أو MRI أو аналогиها، حيث أن الإلمام بها يُعتبر ميزة تنافسية قوية. كما يُفضل ممارسة كتابة التقارير العقارية الرسمية باللغة الإنجليزية بانتظام لتعزيز الدقة والاحترافية. وأخيرًا، طور قدرتك على توقع احتياجات المسؤولين قبل التعبير عنها، حيث أن السكرتارية التنفيذية المتميزة تعمل بخطوة استباقية دائمًا.