سكرتير في شركة مقاولات بناء بدبي - خبرة سنة

تعلن شركة مقاولات بناء في إمارة دبي عن حاجتها لتعيين سكرتير (من الجنسين) للعمل في منطقة القصيص الثانية. يتطلب الدور خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الإدارة المكتبية وإدارة الأعمال المكتبية. الوظيفة بدوام كامل وتشمل مهام تنظيمية وإدارية داعمة لسير العمل اليومي في الشركة.

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول زمنية للمسؤولين.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية باستخدام برامج الأوفيس.
• استقبال الزوار والاتصالات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي.
• إعداد وتجهيز مستندات العطاءات والمستندات التعاقدية للشركة.
• المتابعة مع الجهات الحكومية والخاصة فيما يتعلق بتراخيص البناء والموافقات.
• إدارة مستلزمات المكتب والتأكد من توفرها بشكل مستمر.
• دعم فريق المشروع في المهام الإدارية واللوجستية حسب الحاجة.

يشترط في المتقدم أن يمتلك خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الإدارة المكتبية أو ما يعادلها. الإلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) ضروري. القدرة على التواصل الفعّال بلغة عربية وإنجليزية أساسية. مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل. القدرة على العمل تحت ضغط وتعدد المهام. يُفضّل familiarity with basic construction terminology.

تقدم الشركة بيئة عمل احترافية في قطاع المقاولات النشط بدبي. فرصة لتطوير المهارات الإدارية في سياق مشاريع بناء حقيقية. استقرار وظيفي مع إمكانية النمو الوظيفي داخل الشركة. تعاون مع فريق متعدد التخصصات من engineers والمشرفين. exposure to real-world project documentation and processes.

احرص على إظهار دقتك في تنظيم الملفات والوثائق خلال المقابلة. جهّز أمثلة عملية عن كيفية تحسينك لعمليات مكتبية سابقة. أظهر معرفتك básica بمصطلحات المقاولات الشائعة (مثل: عطاء، ترخيص، مخطط). تدرب على استخدام Excel في إعداد جداول المتابعة البسيطة. كن مستعدًا لشرح كيف تتعامل مع أولويات متضاربة في بيئة عمل سريعة.