مطلوب سكرتيرة عقارات في دبي – خبرة في العقود والإدارة

تعلن شركة إدارة عقارات في دبي عن حاجتها لتعيين سكرتيرة (سكرتيرة عقارات / مساعدة إدارية / منسقة عقود) للعمل من داخل أو خارج الدولة. تقع مسؤولياتها الأساسية في إدارة المهام الإدارية، تنظيم الاجتماعات، وإدارة العقود الإيجارية والتجارية. نبحث عن مرشحة تتمتع بخبرة في الإدارة والاجتماعات والعقود، مع مظهر حسن ولائق. تُعد هذه الوظيفة فرصة ممتازة للانضمام إلى قطاع العقارات الديناميكي في دبي، حيث ستتعاملين مع عقود الإيجار وإدارة الممتلكات التجارية والسكنية.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة المهام الإدارية اليومية والمراسلات المكتبية.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد للعملاء والشركاء.
• إدارة العقود الإيجارية والتجارية، بما في ذلك متابعة التجديدات والمدفوعات.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.
• إعداد وتحرير التقارير الإدارية والمستندات القانونية البسيطة.
• حفظ وأرشفة الملفات والعقود بشكل منظم.
• استقبال المكالمات والرد على استفسارات العملاء والمستأجرين.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة سابقة في الإدارة المكتبية وتنظيم الاجتماعات.
• إلمام جيد بإدارة العقود الإيجارية والعقارات.
• مظهر حسن ولائق يتناسب مع طبيعة العمل.
• القدرة على العمل من داخل أو خارج الدولة (عن بُعد).
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).

المميزات والفوائد:

• راتب شهري قدره 5,000 درهم إماراتي.
• إمكانية العمل عن بُعد (من داخل أو خارج الدولة).
• بيئة عمل مهنية في شركة إدارة عقارات رائدة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرزي خبرتك في إدارة العقود الإيجارية بوضوح في سيرتك الذاتية.
• احرصي على إظهار مهاراتك التنظيمية وإدارة الوقت من خلال أمثلة عملية.
• كوني مستعدة للعمل عن بُعد وأظهري مرونتك في المقابلة.
• تأكدي من تقديم صورة مهنية لائقة في سيرتك الذاتية وخلال المقابلة.
• قدمي أمثلة على تنظيم اجتماعات ناجحة أو إدارة عقود معقدة.