سكرتيرة تحصيل ديون وعقارات في عجمان - راتب وعمولة

يعلن مكتب متخصص في تحصيل الديون والعقارات في إمارة عجمان عن حاجته إلى سكرتيرة للانضمام إلى فريق العمل. تهدف هذه الوظيفة إلى دعم العمليات الإدارية والمكتبية، مع التركيز على تنظيم الملفات والتواصل مع العملاء في قطاعي تحصيل الديون والعقارات. توفر هذه الفرصة راتباً شهرياً قدره 3,000 درهم إماراتي، بالإضافة إلى نسبة عمولة مجزية عن أي عمل يتم إنجازه من خلال جهود السكرتيرة.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بقضايا تحصيل الديون والمعاملات العقارية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة من العملاء وتوجيهها للجهة المختصة.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية اللازمة لمتابعة سير العمل.
• تنسيق المواعيد واللقاءات بين العملاء وإدارة المكتب.
• المساهمة في عمليات التحصيل من خلال متابعة الحسابات والتواصل مع المدينين.
• الحفاظ على سرية المعلومات وحماية بيانات العملاء والشركة.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو العمل الإداري، ويفضل في مكاتب التحصيل أو العقارات.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook) وأنظمة إدارة المكاتب.
• قدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة تحت ضغط العمل.
• دقة عالية في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
• الإقامة في إمارة عجمان أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد:

• راتب شهري ثابت قدره 3,000 درهم إماراتي.
• نسبة عمولة إضافية عن أي عمل يتم تحقيقه من خلال جهود السكرتيرة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في مجال التحصيل أو العقارات، حتى لو كانت بسيطة.
• جهزي أمثلة على مهاراتك في تنظيم الملفات وإدارة المواعيد، وقدميها خلال المقابلة.
• أظهري حماسك للعمل في بيئة تتطلب التعامل مع أرقام ومواعيد نهائية.
• كوني مستعدة للحديث عن كيفية تعاملك مع العملاء الصعبين أو المواقف التي تتطلب لباقة.
• تأكدي من تحديث معلومات الاتصال الخاصة بك لتلقي الردود بسرعة.