سكرتيرة استقبال في شركة مقاولات وصيانة رائدة بالعين – الإمارات
تعلن شركة رائدة في مجال المقاولات والصيانة بمدينة العين عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتيرة استقبال.
تتطلب الوظيفة خبرة جيدة في الأعمال السكرتارية والإدارية، مع إجادة استخدام برامج Microsoft Word و Excel.
كما يشترط وجود خبرة سابقة في العمل لدى شركات المقاولات ومعرفة تامة بمتطلبات العمل الإداري والقدرة على التعامل باحترافية مع العملاء والموردين وتنظيم المراسلات.
في بيئة عمل تتطلب إدارة المشاريع وتنسيق المواقع، تلعب السكرتيرة دوراً محورياً في ضمان سلامة العمل ومراقبة الجودة من خلال تخطيط الموارد الإدارية.
مستشار إداري
يُعتبر دور المستشار الإداري في بيئة المقاولات والصيانة محورياً لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة.
اختصاصي سكرتارية
يشمل اختصاصي السكرتارية إدارة correspondence، تنظيم المواعيد، ودعم الفرق التنفيذية.
مسؤول استقبال وتنسيق
يتولى مسؤول الاستقبال والتنسيق مهمة welcoming الزوار، توجيه المكالمات، وتنسيق الاجتماعات.
المتطلبات
- خبرة جيدة في الأعمال السكرتارية والإدارية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Word و Excel.
- خبرة سابقة في العمل لدى شركات المقاولات.
- معرفة تامة بمتطلبات العمل الإداري.
- القدرة على التعامل باحترافية مع العملاء والموردين وتنظيم المراسلات.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار والاتصالات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
- إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني.
- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية وفق نظام الأرشفة.
- تنسيق اجتماعات الفرق وتجهيز القاعات والمواد اللازمة.
- متابعة طلبات الشراء والمواد مع قسم المقاولات والصيانة.
- إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية.
- دعم فرق المشروع في إعداد العروض والمستندات التعاقدية.
المميزات والفوائد
لم تُذكر أي مميزات أو فوائد محددة في الإعلان الأصلي.
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- Highlight خبرتك في استخدام Word و Excel مع أمثلة عملية من سابقة عملك.
- اذكر تفاصيل خبرتك في شركات المقاولات وكيف ساهمت في تحسين تدفق المستندات.
- أظهر قدرتك على التعامل مع العملاء والموردين بلغة احترافية ومهارات تواصل قوية.
- استعد لإظهار معرفتك بمتطلبات العمل الإداري في قطاع المقاولات والصيانة.
- قدم أمثلة على كيف نجحت في تنظيم المراسلات وتنسيق الاجتماعات تحت ضغط الوقت.