سكرتيرة دوام كامل في الإمارات – شركة مقاولات

تعلن شركة مقاولات رائدة عن حاجتها إلى سكرتيرة للعمل بدوام كامل في الإمارات. الوظيفة تتطلب خبرة سابقة في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب داخل قطاع المقاولات، مع إجادة تامة لبرامج Microsoft Office ومهارات تنظيمية وتواصل ممتازة. المرشحة المثالية تجمع بين الكفاءة الإدارية والقدرة على العمل تحت ضغط ضمن فريق ديناميكي.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتوجيهها للمعنيين.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة الأولويات اليومية للمديرين.
• إعداد وطباعة المراسلات والتقارير والعقود الإدارية.
• أرشفة وحفظ الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم الدعم الإداري اللازم.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في السكرتارية، ويفضل في شركات المقاولات.
• إجادة متقدمة لبرامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• القدرة على تحمل ضغط العمل وتعدد المهام.
• لغة عربية وإنجليزية بطلاقة (تحدثاً وكتابة).
• إلمام بأساسيات إدارة المكاتب والسجلات.

المميزات والفوائد

• راتب شهري شامل 3000 درهم إماراتي.
• دوام كامل في بيئة عمل مستقرة.
• فرصة للعمل ضمن فريق محترف في شركة مقاولات.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية خبرتك في السكرتارية داخل قطاع المقاولات تحديدًا.
• أبرز إجادة برامج Microsoft Office مع ذكر أمثلة على استخداماتك المتقدمة.
• أشر إلى قدرتك على تنظيم الأولويات تحت ضغط العمل وإدارة مهام متعددة.
• استعد لإثبات مهارات التواصل مع الفرق والزبائن خلال المقابلة.