سكرتارية واستقبال في شركة ديكور بالنادي السياحي - أبوظبي

تعلن شركة ديكور في النادي السياحي عن حاجتها لتعيين موظفة للعمل في مجال السكرتارية والاستقبال في مدينة أبوظبي. يشترط في المتقدمة أن تكون حسنة المظهر. الوظيفة تتطلب التعامل اليومي مع الزوار وإدارة المكالمات وتنظيم المواعيد وصيانة ملفات العملاء ودعم الفريق الإداري.

• استقبال الزوار والضيوف بطريقة احترافية ولبقة.
• إجابة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المختص.
• تنظيم مواعيد الاجتماعات والحفاظ على جدول المدير.
• إعداد المراسلات والوثائق الإدارية وتنظيم الأرشيف.
• استلام وتوزيع البريد والطرود ومتابعة المستلزمات المكتبية.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية اليومية وتنسيق الفعاليات الداخلية.
• الحفاظ على نظافة وأناقة منطقة الاستقبال والواجهة الأمامية.
• استخدام برامج الحاسب الآلي في تحرير المستندات وإدخال البيانات.

• أن تكون المتقدمة حسنة المظهر ولديها مظهر لائق.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الاستقبال.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والبريد الإلكتروني.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات بفعالية.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في إنجاز المهام المطلوبة.

• بيئة عمل مهنية داخل شركة ديكور متخصصة في التصميم الداخلي.
• فرصة للتطوير المهني في مجال الإدارة المكتبية والاستقبال.
• عمل في موقع متميز داخل النادي السياحي بأبوظبي.
• راتب تنافسي يتناسب مع الخبرة والكفاءة.
• تأمين صحي وفقًا لقوانين العمل في الإمارات.

1. احرص على الظهور بمظهر لائق وأنيق يعكس احترافية مكان العمل.
2. طور مهاراتك في استخدام برامج المكتب الحديثة مثل Excel وPowerPoint.
3. تعلم أساسيات Etiquette الاستقبال وكيفية التعامل مع الزوار VIP.
4. كن مبادرًا في اقتراح تحسينات على إجراءات العمل اليومية.
5. حافظ على سرية المعلومات وثقافة الاحترام المتبادل في بيئة العمل.