سكرتيرة نقليات عامة - أبوظبي - شركة نقل كبرى

تعلن شركة رائدة في مجال النقليات العامة في أبوظبي عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية (مسؤولة مكتب إداري، منسقة لوجستية) للانضمام إلى فريقها في منطقة مصفح 25. تتطلب هذه الوظيفة خبرة سابقة في قطاع النقل والخدمات اللوجستية، حيث ستكون مسؤولة عن إدارة المكاتب وتنسيق العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية الواردة والصادرة.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وجدولة المهام الإدارية.
• متابعة أوامر الشحن والتوصيل مع السائقين والموظفين الميدانيين.
• إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية عن سير العمل.
• التواصل مع العملاء والموردين لحل الاستفسارات والمشكلات.
• الحفاظ على نظام أرشفة المستندات والملفات.
• دعم فريق الإدارة في المهام المكتبية المتنوعة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال النقليات العامة أو الخدمات اللوجستية.
• إجادة استخدام برامج Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة وقت متعدد المهام.
• الإقامة في أبوظبي أو القدرة على الانتقال إليها.
• مؤهل تعليمي لا يقل عن دبلوم في الإدارة أو مجال ذي صلة.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل احترافية في شركة نقليات راسخة.
• فرصة للتطور الوظيفي في قطاع النقل.
• راتب تنافسي حسب الخبرة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية خبرتك المباشرة في النقليات العامة أو إدارة الأساطيل.
• جهز أمثلة على مهاراتك في التنسيق اللوجستي وحل المشكلات.
• تأكد من تحديث بيانات الاتصال الخاصة بك لتلقي الرد بسرعة.
• أظهر في المقابلة معرفتك بمصطلحات النقل والشحن.