سكرتيرة/إدارية - شركة مقاولات رائدة - أبوظبي

تُعلن شركة مقاولات رائدة في أبوظبي عن حاجتها لتعيين سكرتيرة/إدارية للانضمام إلى فريقها الإداري. تتطلب الوظيفة خبرة في الأعمال الإدارية والمراسلات، وإجادة استخدام الكمبيوتر (Word، Excel، البريد الإلكتروني)، بالإضافة إلى القدرة على تنظيم المواعيد والمتابعة اليومية. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية، وتُعتبر الخبرة السابقة في شركات المقاولات ميزة إضافية.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية الواردة والصادرة.
• تنظيم المواعيد اليومية وجدولة الاجتماعات والمقابلات.
• متابعة المهام الإدارية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
• إعداد وتنسيق التقارير والمستندات الإدارية.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• الحفاظ على نظام الملفات وسريتها.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية (يفضل في شركات المقاولات).
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، البريد الإلكتروني).
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتحمل مسؤولية المهام المتعددة.

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل مهنية في شركة مقاولات رائدة.
• فرصة للتطور الوظيفي في قطاع حيوي.

نصائح للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرزي خبرتك السابقة في مجال المقاولات في سيرتك الذاتية.
• ركزي على مهاراتك التنظيمية واللغوية خلال المقابلة.
• جهزي أمثلة ملموسة عن كيفية تنظيمك لجدول أعمال مزدحم.
• أظهري معرفتك ببرامج الأوفس وخصوصاً Excel وبرامج إدارة المراسلات.