سكرتير تنفيذي مطلوب لشركة القدية للاستثمار في الرياض 1446هـ

عن الوظيفة: تعلن شركة القدية للاستثمار، إحدى كبرى شركات التطوير والاستثمار في المملكة العربية السعودية، عن حاجتها إلى سكرتير تنفيذي (مساعد إداري تنفيذي / منسق مكتب تنفيذي) للعمل في مقرها الرئيسي بمدينة الرياض. سيعمل المرشح المختار في بيئة ديناميكية تتطلب مهارات تنظيمية عالية وإتقاناً للغتين العربية والإنجليزية، وسيكون مسؤولاً عن إدارة المكاتب وجدولة المواعيد والتنسيق الإداري بين الإدارات المختلفة.

• المهام والمسؤوليات:
  • إدارة وتنظيم جدول المواعيد اليومية للرئيس التنفيذي وكبار المسؤولين.
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد محاضرها.
  • إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية وتصنيفها وأرشفتها.
  • التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل الإداري بكفاءة.
  • الإعداد للتقارير والعروض التقديمية اللازمة.
  • متابعة المهام الموكلة والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
  • الترتيب للسفر والإقامة للوفود والمسؤولين.
  • استقبال الضيوف والزوار وتوجيههم إلى الجهات المعنية.

• الشروط والمتطلبات:
  • درجة الدبلوم في التخصصات الإدارية ذات الصلة مع خبرة لا تقل عن 8 سنوات، أو درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية ذات الصلة مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
  • إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
  • مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
  • إتقان استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.
  • لباقة في التعامل وحسن المظهر.

• المميزات والفوائد:
  • لم تذكر تفاصيل إضافية عن المزايا في الإعلان الأصلي.

• نصائح وظيفتك بنقرة للقبول:
  • تأكد من أن سيرتك الذاتية تبرز خبراتك الإدارية ومهاراتك في التنظيم وإدارة المكاتب.
  • أضف تفاصيل عن إجادتك للغتين ومدى تمكنك من إعداد التقارير بالعربية والإنجليزية.
  • اذكر أمثلة محددة على إدارة جداول مواعيد لكبار المسؤولين إن أمكن.
  • تأكد من خلو السيرة من الأخطاء الإملائية وأن تكون منسقة بشكل احترافي.
  • جهز خطاب تعريف موجز يوضح لماذا أنت المرشح المثالي لهذا الدور.