سكرتيرة إدارية لشركة تسويق في الرياض

تعلن شركة تسويق رائدة في مدينة الرياض عن حاجتها لتعيين سكرتيرة (مساعدة إدارية/منسقة مكاتب) للانضمام إلى فريق العمل. تعمل السكرتيرة في بيئة مهنية ديناميكية، وتتولى مسؤوليات إدارية متنوعة تشمل تنسيق المواعيد وإدارة حسابات التواصل الاجتماعي. نحن نبحث عن مرشحة تتمتع بحسن المظهر وخبرة في مجال إدارة الأعمال لتقديم دعم إداري متكامل.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتحديث صفحات التواصل الاجتماعي للشركة (فيسبوك، تويتر، إنستغرام) ونشر المحتوى.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وجدولتها للمديرين والفرق.
• تنظيم الملفات والمستندات الإدارية والحفاظ على سريتها.
• استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتوجيهها للجهة المختصة.
• إعداد التقارير البسيطة ومراسلات الشركة اليومية.
• متابعة البريد الإلكتروني والتأكيد على الردود في الوقت المناسب.
• دعم فريق التسويق في المهام الإدارية المرتبطة بالحملات.

الشروط والمتطلبات

• حسن المظهر والتمتع بسمات مهنية لائقة.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في مجال إدارة الأعمال أو السكرتارية.
• إتقان إدارة صفحات التواصل الاجتماعي ومعرفة بأدوات النشر.
• مهارات ممتازة في تنسيق المواعيد والتنظيم.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية.
• يفضل الإقامة في مدينة الرياض أو الاستعداد للانتقال.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل احترافية ومحفزة في قطاع التسويق.
• فرصة لتطوير المهارات في إدارة السوشيال ميديا والأعمال.
• التعاون مع فريق شاب وطموح.
• مزايا إضافية حسب الأداء.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهري في سيرتك الذاتية أمثلة محددة عن إدارة حسابات التواصل الاجتماعي ونتائجها.
• لا تنسي إرفاق صور حديثة ومهنية في ملفك لتعكس حسن المظهر.
• قومي بتسليط الضوء على خبراتك في تنظيم الوقت وتنسيق المواعيد بأسلوب مباشر.
• جهزي مراجع مهنية يمكن الاتصال بها لتأكيد خبراتك السابقة.
• اهتمي بتنسيق السيرة الذاتية وجعلها سهلة القراءة مع قوائم نقطية.