وظيفة سكرتيرة في شركة تشغيل وتسويق الفنادق - السعودية

تعلن شركة تشغيل وتسويق الفنادق عن حاجتها إلى موظفة سكرتارية (سكرتيرة / مساعدة إدارية / منسقة مكتب) للانضمام إلى فريقها الإداري في المملكة العربية السعودية. تقع مسؤولية هذا الدور على تنظيم وإدارة المهام الإدارية والتنظيمية داخل المكتب الإداري للشركة، بما يضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة الأولويات اليومية.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
• إعداد وتحرير المراسلات الإدارية والتقارير الدورية.
• أرشفة وحفظ المستندات والملفات الإلكترونية والورقية بشكل منظم.
• تنسيق السفر والإقامة للموظفين عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر وضمان الرد في الوقت المناسب.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية اليومية حسب التوجيهات.

الشروط والمتطلبات

• مؤهل تعليمي لا يقل عن الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية (يفضل في قطاع الفنادق).
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook) وبرامج إدارة المكاتب.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
• قدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة تحت ضغط العمل.
• دقة عالية في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
• إلمام بأساسيات أرشفة المستندات وإدارة السجلات.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية في شركة رائدة في تشغيل وتسويق الفنادق.
• فرصة للتطور الوظيفي والمهني داخل القطاع الفندقي.
• راتب تنافسي حسب الخبرة والمؤهلات.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية خبراتك في تنظيم المواعيد وإدارة المكاتب، خاصة في قطاع الضيافة.
• جهّز أمثلة واقعية عن كيفية تعاملك مع ضغط العمل وتعدد المهام.
• احرص على إظهار مهاراتك في استخدام برامج الأوفيس وبرامج إدارة المكاتب.
• تأكد من تحديث ملفك الشخصي على منصات التوظيف ليتوافق مع متطلبات الوظيفة.
• كن مستعداً لإجراء مقابلة تركز على المهارات التنظيمية والتواصل الفعّال.