مطلوب سكرتيرة تنفيذية في الرياض – شركة نور كست – راتب 5000 ريال

عن الوظيفة

في إطار سعي شركة نور كست لتعزيز كفاءة العمل الإداري، تعلن عن حاجتها إلى سكرتيرة تنفيذية (اختصاصية تنظيم إداري) للعمل في مقرها الرئيسي بمدينة الرياض. ستكون السكرتيرة التنفيذية مسؤولة عن إدارة المهام الإدارية اليومية، وتنظيم المراسلات، وجدولة المواعيد، والتنسيق بين الإدارات المختلفة. تهدف الشركة إلى توفير بيئة عمل احترافية تدعم التطور الوظيفي، مع تقديم راتب شهري ثابت قدره 5000 ريال سعودي.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكاتب وتنظيم جدول المواعيد واللقاءات اليومية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية الواردة والصادرة.
• إعداد وتنسيق المستندات والتقارير الإدارية باستخدام برامج Microsoft Office.
• تنظيم أرشفة الملفات والوثائق الإدارية وضمان سهولة الوصول إليها.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل وانسيابية المعلومات.
• استقبال الزوار والعملاء بلباقة واحترافية عالية.
• متابعة البريد الإلكتروني والتأكد من تسليم الردود في الوقت المحدد.

الشروط والمتطلبات

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة بمستوى متقدم.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• خبرة سابقة في أعمال السكرتارية والتنظيم الإداري (يفضل).
• اللباقة في التعامل وحسن المظهر والالتزام بمواعيد العمل.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على تحديد الأولويات والتعامل مع ضغط العمل.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتواصل الفعال مع جميع المستويات الإدارية.

المميزات والفوائد

• راتب شهري قدره 5000 ريال سعودي.
• بيئة عمل احترافية ومحفزة تدعم الإبداع.
• نظام دوام صباحي منتظم.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية مهارات التنظيم واستخدام برامج Office مع أمثلة عملية على مهام سابقة.
• جهزي أمثلة على إنجازاتك مثل تنظيم جدول مواعيد أو إدارة ملفات معقدة.
• أظهري إتقانك للغة الإنجليزية من خلال كتابة سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية أيضاً.
• تأكدي من تحديث ملفك الشخصي على LinkedIn ومواقع التوظيف المهنية.
• استعدي لأسئلة المقابلة حول إدارة الوقت والتعامل مع ضغط العمل ومهارات التواصل.