سكرتيرة تنفيذية في جدة - مطلوب فوراً للسعودية

نبحث عن سكرتيرة تنفيذية محترفة للانضمام إلى فريق عمل في مدينة جدة، المملكة العربية السعودية. الوظيفة تتطلب مقيمة حالياً في مصر، وتتمتع بمظهر حسن ولباقة عالية في الحديث والتعامل. ستعملين كمسؤولة مكتب تنفيذي تديرين المهام الإدارية والاتصالات الحيوية.

المهام والمسؤوليات

• التعامل الفعال مع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتوجيهها للجهات المختصة.
• تنظيم وتجهيز الوثائق والتقارير الإدارية والمالية بدقة واحترافية.
• التواصل مع الشركات والتجار والشركاء باللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة.
• إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة ونشر المحتوى المطلوب.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال الإدارة التنفيذية.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل دوري.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة كسكرتيرة تنفيذية أو مساعدة إدارية لا تقل عن سنتين.
• مظهر حسن وأنيق ولائق ببيئة العمل الرسمية.
• لباقة في الحديث والتعامل مع مختلف الشخصيات.
• مهارات اتصال وتواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint) والبريد الإلكتروني.
• خبرة في إدارة مواقع التواصل الاجتماعي (فيسبوك، لينكد إن، تويتر).
• مقيمة حالياً في مصر وجاهزة للانتقال إلى جدة.

المميزات والفوائد

• فرصة عمل في مدينة جدة الحيوية.
• بيئة عمل مهنية ومحفزة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.
• أضيفي شهادات أو دورات في الاتصالات الإدارية أو اللغات إن وجدت.
• جهزي ملفاً يوضح مهاراتك في تنظيم الوثائق وإعداد التقارير.
• كوني مستعدة لإجراء مقابلة شخصية تظهر فيها لباقتك ومظهرك اللائق.
• أظهري حماسك للعمل في بيئة متعددة الثقافات في السعودية.