موظفة إدخال عقود في شركة عقارية كبرى بالسعودية

عن الوظيفة

تعلن شركة عقارية كبرى في السعودية عن فرصة وظيفية للإناث بمسمى موظفة إدخال عقود، ويُعرف هذا الدور أيضًا بأخصائية عقود، مسؤولة عقود، موظفة شؤون عقود. تقع الوظيفة ضمن قسم إدارة العقود حيث تتطلب الدقة والاحترافية في التعامل مع الوثائق القانونية المتعلقة بالعقود. يتضمن العمل التواصل المباشر مع العملاء للرد على استفساراتهم، إدخال بيانات العقود في النظام الإلكتروني، ومتابعة الطلبات لضمان سير العمليات بسلاسة. كما تشمل المسؤوليات مراجعة العقود للتأكد من اكتمال البيانات وصحتها، وأرشفتها إلكترونياً لتنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الاسترجاع.

المهام والمسؤوليات

• التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم المتعلقة بالعقود عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، وتقديم توضيحات دقيقة حول بنود وشروط الاتفاقيات.
• إدخال بيانات العقود في النظام بدقة واحترافية، مع التأكد من صحة الحقول مثل رقم العقد، تاريخ البداية والنهاية، والقيمة المالية.
• متابعة الطلبات والإشراف على سير عمليات العقود من مرحلة الإنشاء حتى التجديد أو الإنهاء، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية المحددة.
• مراجعة العقود للتأكد من اكتمال البيانات وصحتها، ومقارنة المعلومات المسجلة مع الوثائق الأصلية لاكتشاف أي نقص أو خطأ.
• أرشفة العقود إلكترونياً وتنظيم الملفات والمستندات في نظام أرشفة إلكترونية يسهل الوصول إليها والبحث عنها عند الحاجة.
• تحديث سجلات العقود بشكل دوري لضمان توافقها مع أحدث التعديلات والتشريعات العقارية السارية في المملكة.
• إعداد تقارير دورية حول حالة العقود، بما في ذلك العقود النشطة، المنتهية الصلاحية، والمتجددة، لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.

الشروط والمتطلبات

• أن تكون المتقدمة إناث فقط، كما هو محدد في الإعلان الأصلي للوظيفة.
• إجادة استخدام أنظمة إدخال البيانات وبرامج المكتب مثل Microsoft Excel وWord، مع القدرة على التعامل مع القواعد البيانات البسيطة.
• مهارات تواصل فعالة تمكن من التفاعل المهني مع العملاء وفهم استفساراتهم بوضوح.
• دقة عالية وانتباه للتفاصيل عند إدخال البيانات لتجنب الأخطاء التي قد تؤثر على صحة العقود.
• معرفة أساسية بمصطلحات العقود والتشريعات ذات الصلة، مثل نظام الإيجار والعقود التجارية السارية في السعودية.
• قدرة على العمل تحت ضغط وإنجاز المهام في المواعيد المحددة دون التأثير على جودة العمل.

المميزات والفوائد

لم يُذكر في الإعلان الأصلي أي مميزات أو فوائد إضافية مثل راتب محدد، ساعات عمل مرنة، أو فرص تدريب؛ portanto، لا يمكن تأكيد وجود مزايا إضافية poza ما هو وارد في النص.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• طور مهاراتك في استخدام Excel لتنفيذ عمليات إدخال البيانات بسرعة ودقة، مثل استخدام الصيغ والتحقق من الصحة.
• amiliar yourself with basic contract terminology and real estate regulations in Saudi Arabia to improve accuracy during review.
• حسّن تواصلك الكتابي والشفهي من خلال ممارسة الرد على استفسارات العملاء بطريقة واضحة ومهنية.
• نظم ملفاتك الإلكترونية باستخدام هيكل مجلدات موحد وتسمية ملفات وصفية لتسهيل الأرشفة والاسترجاع.
• ابق على اطلاع بأحدث أنظمة إدارة العقود والأرشفة الإلكترونية لتحسين كفاءتك في العمل.