مطلوب موظف مركز خدمات طلابية في الرياض – خبرة في الأوفيس

عن الوظيفة
نبحث عن موظف متخصص للعمل في مركز خدمات طلابية في الرياض، السعودية. يتطلب الدور إتقاناً كاملاً لأعمال الكمبيوتر وبرامج الأوفيس، حيث ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم للطلاب وإدارة الاستفسارات اليومية. هذه فرصة للانضمام إلى فريق متخصص في خدمة الطلاب وتسهيل إجراءاتهم الأكاديمية. نأمل أن يكون المتقدم على دراية تامة بأنظمة إدارة الطلاب وأساسيات العمل الإداري.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الطلاب وتوجيههم وتقديم المعلومات اللازمة حول الخدمات المتاحة في المركز.
• إدخال وتحديث بيانات الطلاب في الأنظمة الإلكترونية باستخدام برامج الأوفيس (Excel, Word, Outlook).
• معالجة الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية وحل المشكلات البسيطة بسرعة وكفاءة.
• تنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية بدقة للحفاظ على سرية المعلومات.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وتقديم خدمات متكاملة.
• إعداد التقارير الدورية عن النشاط اليومي للمركز ورفعها للمشرف المباشر.
• المساعدة في عمليات التسجيل الأكاديمي والجدولة الدراسية عند الحاجة.
• المشاركة في تحسين الخدمات المقدمة للطلاب واقتراح حلول لتطوير الأداء.

الشروط والمتطلبات

• دراية تامة بأعمال الكمبيوتر وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• إجادة استخدام الإنترنت والبريد الإلكتروني لإدارة المراسلات.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (والحصول على الإنجليزية ميزة إضافية).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بكفاءة.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في العمل مع روح الفريق.
• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الخدمات الطلابية أو الإدارة المكتبية.

المميزات والفوائد
لم يتم تحديد مزايا إضافية في الإعلان الأصلي، لكن المركز يوفر بيئة عمل مهنية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول

• أبرز في سيرتك الذاتية إتقانك لبرامج الأوفيس وأعمال الكمبيوتر بشكل واضح.
• جهز أمثلة على مهام سابقة في مجال الخدمات الطلابية أو الإدارة إن وجدت.
• تأكد من تحديث معلومات الاتصال لديك وسهولة الوصول إليك.
• كن مستعداً لاجتياز اختبار عملي في الأوفيس إذا طُلب منك أثناء المقابلة.
• أظهر في المقابلة مهاراتك في حل المشكلات والتواصل مع العملاء.