مراقب وثائق (DC) مطلوب لشركة مقاولات كبرى بالرياض

عن الوظيفة
تعلن شركة مقاولات كبرى في مدينة الرياض عن حاجتها لتعيين مراقب وثائق (DC) للعمل فوراً في مشروع تشطيبات برج بحي المحمدية. ستعمل مع فريق متخصص في إدارة وتنظيم الوثائق الفنية والإدارية للمشروع، مع ضمان الالتزام بمعايير الجودة والتوثيق. المسمى الوظيفي يُعرف أيضاً بـ اختصاصي إدارة وثائق أو مشرف توثيق.

المهام والمسؤوليات

• الإشراف على استلام وتوزيع وحفظ جميع الوثائق الفنية والإدارية الخاصة بالمشروع.
• مراجعة المستندات للتأكد من مطابقتها للمعايير والمواصفات المطلوبة.
• التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان تدفق الوثائق بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
• إدارة نظام أرشفة إلكتروني وورقي للوثائق وتحديث قاعدة البيانات بشكل دوري.
• إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق والإجراءات المتبعة.
• المشاركة في تطبيق نظام إدارة الجودة المتعلق بالتوثيق.

الشروط والمتطلبات

• خبرة فعلية في مجال إدارة الوثائق أو مراقبتها تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات.
• إتقان تام للغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).
• خبرة سابقة في مشاريع التشطيبات أو المقاولات تفضل.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل.
• القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق.

المميزات والفوائد
العمل في مشروع تشطيبات برج بحي المحمدية بالرياض مع شركة مقاولات كبرى تقدم بيئة مهنية محفزة.

نصائح لقبول طلبك

• أبرز في سيرتك الذاتية خبرتك في إدارة وثائق مشاريع التشطيبات والمقاولات.
• تأكد من إظهار إتقانك للمصطلحات الهندسية باللغة الإنجليزية.
• اذكر الأنظمة التي استخدمتها في إدارة الوثائق (مثل: Aconex، SharePoint، أو غيره).
• أظهر مهاراتك في التنظيم والدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• جهز أمثلة على مشاريع سابقة قمت فيها بإدارة التوثيق بنجاح.