وظيفة موظف علاقات عامة – مكتب محاماة بجدة | خبرة مطلوبة

عن الوظيفة

يعلن مكتب محاماة مرموق في مدينة جدة عن توفر فرصة وظيفية لشغل منصب موظف علاقات عامة (يُعرف أيضاً بمستشار علاقات عامة أو اختصاصي تواصل مؤسسي). تقع مسؤولية تعزيز الصورة الذهنية للمكتب وإدارة السمعة والتواصل الاستراتيجي مع الجهات الخارجية على عاتق شاغل هذه الوظيفة. يتطلب الدور خبرة عملية في مجال العلاقات العامة أو خدمة العملاء، مع التركيز على التمثيل المحترف للمكتب أمام العملاء والجهات الرسمية.

المهام والمسؤوليات

• استقبال العملاء والتواصل معهم بشكل احترافي لضمان تجربة إيجابية.
• متابعة المعاملات والإجراءات مع الجهات ذات العلاقة (مثل المحاكم والوزارات) لإنجاز المهام المطلوبة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات للشركاء والمحامين، وإدارة الجدول الزمني للمكتب.
• تمثيل المكتب في المناسبات واللقاءات الرسمية بما يعكس الاحترافية والسمعة المؤسسية.
• دعم جهود الترويج الإعلامي للمكتب عبر قنوات الاتصال المختلفة، مع التركيز على العلاقات المؤسسية الفعالة.
• إعداد التقارير الدورية حول نشاط العلاقات العامة وتقديمها للإدارة.
• المساهمة في تحسين التواصل الداخلي بين أقسام المكتب المختلفة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال العلاقات العامة أو خدمة العملاء لا تقل عن سنتين.
• مهارات تواصل ممتازة (شفوية وكتابية) باللغة العربية، مع إجادة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
• حسن المظهر واللباقة والقدرة على التعامل مع شخصيات مختلفة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• المعرفة بالإجراءات القانونية الأساسية في المملكة العربية السعودية (يفضل).
• الالتزام بالسرية المهنية والدقة في تنفيذ المهام.

المميزات والفوائد

يُقدم المكتب بيئة عمل مهنية تدعم التطور الوظيفي، مع فرصة العمل ضمن فريق قانوني متخصص والاستفادة من سمعة مؤسسية راسخة في مجال المحاماة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول

• احرص على تطوير مهارات الاتصال لديك باستمرار، فهي أساس النجاح في العلاقات العامة.
• اهتم بالمظهر المهني وكن قدوة في اللباقة وحسن الاستقبال.
• تعلم إدارة الوقت بفعالية لتنظيم المواعيد والمهام المتعددة.
• كن على دراية بالإجراءات القانونية الأساسية لتسهيل متابعة المعاملات.
• استخدم برامج الأوفيس بكفاءة لتحسين الأداء وإعداد التقارير.