منسق شؤون موظفين (HR Coordinator) - الكويت - شركة الأوج العالمية

تعلن شركة الأوج العالمية عن حاجتها لشغل منصب منسق شؤون موظفين (HR Coordinator) في الكويت. نحن شركة رائدة في قطاعنا، نبحث عن محترف في الموارد البشرية لإدارة سجلات الموظفين والإجراءات الإدارية بدقة وكفاءة. تتطلب هذه الوظيفة خبرة لا تقل عن عامين في مجال شؤون الموظفين، إلى جانب معرفة متعمقة بقانون العمل الكويتي. ستنضم إلى فريق عمل ديناميكي ومحترف، حيث ستلعب دوراً محورياً في تنظيم العمليات الإدارية ودعم الموظفين.

المهام والمسؤوليات

• إدارة ملفات وسجلات الموظفين بشكل إلكتروني وورقي مع الحفاظ على السرية التامة.
• تنفيذ إجراءات التوظيف من استلام الطلبات وحتى التعيين.
• متابعة وتحديث بيانات الحضور والانصراف والإجازات.
• إعداد المراسلات الإدارية والإعلانات الداخلية.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة بشأن احتياجات الموظفين.
• الإشراف على عملية إنهاء الخدمات وإصدار شهادات الخبرة وفق القوانين.
• ضمان الالتزام بلوائح قانون العمل الكويتي وتحديث السياسات الداخلية.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال شؤون الموظفين أو الموارد البشرية.
• معرفة قوية بقانون العمل الكويتي.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس وأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS).
• مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية (تحريراً وشفهياً).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.
• الدقة في إدخال البيانات والتنظيم.
• الرغبة في العمل ضمن فريق.

المميزات والفوائد

• فرصة للانضمام إلى شركة رائدة وبيئة عمل مهنية.
• إمكانية التطور الوظيفي.
• فريق عمل داعم.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية إنجازاتك في تطبيق قانون العمل الكويتي بدقة.
• قدم أمثلة على تحسينك لسير العمل الإداري أو تقليل الأخطاء.
• سلط الضوء على مهاراتك في التعامل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS).
• استعد لمناقشة كيفية تعاملك مع حالات معقدة تتعلق بالموظفين.
• كن دقيقاً في توضيح سنوات خبرتك المطلوبة ومدى صلتها بالمجال.