سكرتيرة شركة مقاولات في الشارقة - راتب ومكافآت

تعلن شركة مقاولات رائدة في دولة الإمارات عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية للعمل في مقرها الرئيسي بمنطقة المجاز 3، وتحديداً في برج مركز الغانم للأعمال بالشارقة. تهدف الشركة من خلال هذا التعيين إلى تعزيز فريقها الإداري باختصاصية إدارية قادرة على إدارة الملفات بكفاءة ومتابعة العملاء بدقة، مع توفير بيئة عمل محفزة تشمل راتباً تنافسياً ومكافآت إضافية وتأشيرة عمل.

المهام والمسؤوليات

• إدارة الملفات الإدارية والوثائق الخاصة بالشركة وتنظيمها بشكل دوري.
• متابعة العملاء والتواصل معهم لتنسيق المواعيد والاستفسارات.
• تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين.
• الإشراف على المراسلات الإلكترونية والهاتفية وضمان الرد في الوقت المناسب.
• إعداد التقارير الإدارية الدورية وتحديث قواعد البيانات.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل الإداري بسلاسة.
• المساهمة في تحسين إجراءات العمل الإداري وزيادة الإنتاجية.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال الإدارة والسكرتارية لا تقل عن سنتين.
• حسن المظهر والثقافة العامة والقدرة على التعامل مع العملاء.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على العمل تحت ضغط.
• إتقان اللغة العربية الفصحى واللغة الإنجليزية بمستوى جيد.
• الإقامة في الشارقة أو المناطق المجاورة لتسهيل الوصول إلى مقر العمل.

المميزات والفوائد

• راتب شهري مجزٍ يتناسب مع الخبرة والكفاءة.
• مكافآت دورية بناءً على الأداء.
• تأشيرة عمل رسمية وإقامة كاملة.
• بيئة عمل مهنية في برج مركز الغانم للأعمال بالمجاز 3.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهري في سيرتك الذاتية خبراتك الإدارية السابقة مع ذكر إنجازات محددة في إدارة الملفات أو متابعة العملاء.
• جهزي خطاب تقديمي يبرز مهاراتك التنظيمية وقدرتك على التعامل مع ضغط العمل في قطاع المقاولات.
• تأكدي من تحديث بيانات الاتصال الخاصة بك وتوفر مراجع مهنية يمكن التواصل معهم.
• كوني مستعدة لإجراء مقابلة شخصية تظهرين فيها حسن المظهر والثقافة العامة التي تطلبها الشركة.