مطلوب سكرتيرة شخصية في دبي للعمل بمكتب محاماة مرموق
عن الوظيفة
مكتب الدكتور يوسف الشريف للمحاماة والاستشارات القانونية، أحد المكاتب القانونية الرائدة في دبي، يعلن عن حاجته إلى سكرتيرة شخصية (سكرتيرة تنفيذية / مساعدة إدارية) للعمل بدوام كامل في مقره الرئيسي بمدينة دبي، الإمارات العربية المتحدة. تتطلب الوظيفة خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في أعمال السكرتارية، ويفضل في المكاتب القانونية، وإجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة. كما تشترط الوظيفة إتقان استخدام برامج Microsoft Office ومنصات التواصل الاجتماعي، بالإضافة إلى التمتع بمهارات تنظيم وتواصل ممتازة. المرشحة المثالية ستكون قادرة على إدارة المهام الإدارية والمكتبية بكفاءة عالية، والمساهمة في سير العمل بسلاسة داخل المكتب، والتعامل مع المراسلات القانونية والمواعيد بدقة واحترافية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المراسلات القانونية والإلكترونية والهاتفية الواردة والصادرة، بما في ذلك تصنيفها وحفظها ومتابعتها.
- تنظيم جدول المواعيد واللقاءات والاجتماعات للمكتب، والتنسيق مع المحامين والعملاء.
- إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- إدارة حسابات التواصل الاجتماعي الخاصة بالمكتب ونشر المحتوى القانوني والتوعوي بشكل دوري.
- التنسيق مع الجهات القانونية والعملاء والمحامين لضمان سير الإجراءات.
- الحفاظ على سرية المعلومات والملفات القانونية وضمان أمنها.
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية.
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل منهجي يسهل الوصول إليها.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في أعمال السكرتارية، ويفضل في المكاتب القانونية أو الاستشارات.
- إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة، مع القدرة على الترجمة البسيطة.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) بشكل متقدم.
- إتقان استخدام منصات التواصل الاجتماعي (LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram) لأغراض مهنية.
- مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الأولويات وتعدد المهام تحت ضغط العمل.
- مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً، مع القدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
- اللباقة وحسن المظهر والقدرة على العمل ضمن فريق.
- الإلمام بالمصطلحات القانونية الأساسية وإجراءات المحاماة يعتبر ميزة إضافية.
المميزات والفوائد
الانضمام إلى مكتب قانوني مرموق في دبي، والعمل في بيئة مهنية محفزة تتيح لك تطوير مهاراتك الإدارية والقانونية. فرصة للتعامل مع قضايا متنوعة واكتساب خبرة في مجال المحاماة والاستشارات القانونية. بالإضافة إلى العمل ضمن فريق محترف يدعم نموك المهني.
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- أبرزي خبرتك السابقة في السكرتارية بشكل واضح في سيرتك الذاتية، مع ذكر الإنجازات والمهام التي قمت بها.
- أظهري إتقانك للغتين العربية والإنجليزية من خلال تقديم سيرة ذاتية ثنائية اللغة وخطاب تقديم احترافي.
- جهزي أمثلة على مهاراتك التنظيمية والتواصلية للمقابلة، وكيف تعاملت مع ضغط العمل وحل المشكلات.
- كوني على دراية بأساسيات استخدام Microsoft Office ومنصات التواصل الاجتماعي، واذكري أي دورات تدريبية أو شهادات.
- أظهري اهتمامك بالمجال القانوني ورغبتك في التعلم والتطور المهني، وابحثي عن معلومات عن المكتب قبل المقابلة.