سكرتيرة للعمل في دبي وعجمان – شركة الخدمات الفنية

عن الوظيفة

تعلن شركة العمل السريع للخدمات الفنية عن حاجتها إلى سكرتيرة (مساعدة إدارية) للعمل في دبي مع إجراء المقابلات في الجرف الصناعية 2 بعجمان. هذه الوظيفة مناسبة للمتقدمات اللواتي يجيدن اللغة العربية كتابة وتحدثاً، ويمتلكن مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المكاتب والمراسلات الإدارية. ستعمل السكرتيرة ضمن بيئة ديناميكية في قطاع الخدمات الفنية، مما يتطلب دقة في التعامل مع المواعيد والمراسلات.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المواعيد والجدول الزمني للمكتب وتنظيم الاجتماعات.
• الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات الإدارية بلباقة.
• إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية والتقارير باستخدام برامج Microsoft Office.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية بشكل منظم.
• التنسيق مع الفرق الفنية والإدارية لضمان سير العمل.
• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهات المعنية.

الشروط والمتطلبات

• إجادة اللغة العربية كتابة وتحدثاً (شرط أساسي).
• مهارة متقدمة في استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة المهام المتعددة.
• اللباقة وحسن التعامل مع العملاء والزملاء.
• الخبرة السابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية تُفضل ولكنها ليست إلزامية.
• الإقامة في الإمارات أو القدرة على الانتقال إلى دبي أو عجمان.

المميزات والفوائد

لم تذكر مزايا إضافية في الإعلان الأصلي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي مهاراتك في استخدام Office وخاصة Excel وOutlook في إدارة المواعيد.
• جهزي سيرة ذاتية محدثة مع ذكر الخبرات السابقة في السكرتارية.
• كوني مستعدة للمقابلة في عجمان (الجرف الصناعية 2) وأظهري الالتزام بالمواعيد.
• ركزي على مهارات التنظيم والاتصال في مقابلتك الشخصية.
• تأكدي من إتقان اللغة العربية بشكل كامل لأنها شرط أساسي.