سكرتيرة حسابات لشركة تأجير معدات ثقيلة في دبي – وظيفة مميزة

تعلن شركة رائدة في مجال تأجير المعدات الثقيلة في دبي عن حاجتها لتعيين سكرتيرة حسابات (مسؤولة سكرتارية مالية) للانضمام إلى فريق عملها في المكتب الرئيسي. تتضمن المسؤوليات تقديم الدعم الإداري والمحاسبي اليومي، مع التركيز على دقة البيانات والالتزام بالمواعيد النهائية. هذه الوظيفة مناسبة للمرشحات اللواتي يجمعن بين المهارات التنظيمية والمعرفة الأساسية بالمحاسبة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية الواردة والصادرة.
• إدخال البيانات المالية في النظام المحاسبي ومتابعة الحسابات اليومية.
• إعداد ومتابعة الفواتير وإشعارات الدفع للعملاء والموردين.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية والمحاسبية.
• إعداد التقارير البسيطة للقسم المالي عند الطلب.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.

الشروط والمتطلبات

• إجادة اللغة الإنجليزية بنسبة 50% على الأقل (مستوى متوسط).
• إتقان استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (خاصة Excel وWord).
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• يفضل وجود خبرة سابقة في السكرتارية أو المحاسبة (غير إلزامية).

المميزات والفوائد

لم يتم تحديد مزايا إضافية في الإعلان الأصلي؛ يُنصح بالاستفسار خلال المقابلة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي مهاراتك في اللغة الإنجليزية في سيرتك الذاتية ورسالة التقديم.
• أظهري معرفتك بأساسيات المحاسبة والقيد المزدوج.
• جهزي أمثلة على تجارب سابقة في تنظيم الملفات أو إدخال البيانات.
• تأكدي من تحديث ملفك الشخصي على LinkedIn وإضافة الكلمات المفتاحية ذات الصلة.