Published: 2026-08-08
سكرتير تنفيذي في دبي - فرص عمل مميزة في الإمارات
نبحث عن سكرتير مؤهل ومنظم للانضمام إلى فريقنا في دبي، حيث سيتولى مسؤولية دعم الإدارة اليومية وضمان سير العمل المكتبية بكفاءة عالية. هذه الفرصة مثالية للمتخصصين في مجال السكرتارية الذين يبحثون عن بيئة عمل احترافية في واحدة من أسرع المدن نمواً في المنطقة.
سيكون دورك محورياً في تسهيل التواصل الداخلي والخارجي، وتنظيم الجداول الزمنية، وإدارة المراسلات، وضمان تنظيم الملفات والوثائق بشكل منهجي يدعم أهداف الفريق الاستراتيجية.
- إدارة الجداول الزمنية وتنسيق المواعيد والاجتماعات للمسؤولين.
- إعداد وتحرير المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني والوثائق الإدارية.
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية وفق نظام أرشفة فعال.
- استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي.
- إعداد تقارير دورية ومساعدة في تحضير العروض التقديمية والاجتماعات.
- تنسيق السفر والحجوزات وتجهيز المستلزمات اللازمة للرحلات العملية.
- الدعم في المهام الإدارية العامة مثل طلب المستلزمات ومتابعة الميزانيات البسيطة.
- الحفاظ على سرية المعلومات وتعامل احترافي مع البيانات الحساسة.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتير أو مساعد إداري.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
- مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع مختلف المستويات الوظيفية.
- قدرات تنظيمية ممتازة وانتباه دقيق للتفاصيل.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة بكفاءة.
- مرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة في الجداول والمهام.
- بيئة عمل احترافية في شركة مرموقة بدبي.
- فرص للتطوير المهني وتعلم مهارات إدارية متقدمة.
- راتب تنافسي يتناسب مع الخبرة والكفاءة.
- ساعات عمل واضحة وبيئة عمل مستقرة ومحترمة.
- تأمين صحي أساسي وفقًا لقوانين العمل في الإمارات.
- طور مهاراتك في استخدام أدوات الإدارة الإلكترونية الحديثة مثل أنظمة إدارة التقويمات المشتركة.
- احرص على إتقان فن كتابة المراسلات الرسمية بلغة واضحة ومهنية تعكس صورة احترافية للشركة.
- تعلم كيفية توقع احتياجات المدير مسبقاً وتنظيم اليوم بشكل استباقي وليس رد فعل فقط.
- احتفظ بنظام أرشفة شخصي إلكتروني لتسهيل استرجاع المعلومات بسرعة ودقة.
- ابنِ شبكة علاقات داخلية قوية تسهل عليك إنجاز المهام بسرعة وتعاون الفريق.