سكرتيرة تنفيذية مطلوبة لشركة تنظيم فعاليات ومعارض في دبي

عن الوظيفة

تعلن شركة متخصصة في تنظيم الفعاليات والمعارض والتسويق الرقمي وإدارة الحملات الإعلانية عبر فيسبوك وإنستغرام وجوجل عن حاجتها إلى سكرتيرة تنفيذية (مساعدة إدارية) للعمل في مكتبها بدبي، الإمارات. ستعمل السكرتيرة ضمن فريق ديناميكي يدعم استراتيجيات جذب العملاء وتحسين الأداء التسويقي، وتكون مسؤولة عن المهام الإدارية والتنسيقية لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة الفعاليات والمعارض.
• إدارة المراسلات الإلكترونية والهاتفية والرد على استفسارات العملاء والشركاء.
• تنسيق المهام بين فريق التسويق والإدارة لضمان تنفيذ الحملات الإعلانية في الوقت المحدد.
• إعداد وتحرير المستندات والتقارير الإدارية والعروض التقديمية.
• متابعة تحديثات سلوك العملاء وتحليل البيانات الأولية لدعم استراتيجيات التسويق.
• دعم فريق التسويق في تصميم استراتيجيات جذب العملاء (Lead Generation) وتحسين الأداء.
• إدخال البيانات وتحديث قواعد بيانات العملاء والحملات.
• المساعدة في التخطيط الاستراتيجي للحملات ومتابعة النتائج.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية، ويفضل في قطاع التسويق الرقمي أو تنظيم الفعاليات.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ووسائل التواصل الاجتماعي.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).
• قدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات تحت ضغط العمل.
• معرفة أساسية بمفاهيم التسويق الرقمي والإعلانات المدفوعة (ميزة إضافية).
• دقة في إدخال البيانات والاهتمام بالتفاصيل.
• الالتزام بالعمل بدوام كامل في مكتب الشركة بدبي.

المميزات والفوائد

تقدم الشركة بيئة عمل مهنية محفزة ضمن فريق متخصص في التسويق الرقمي وتنظيم الفعاليات، مع فرصة للتعلم والتطور في مجال الإدارة التسويقية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية خبرتك في السكرتارية وتنظيم الفعاليات أو الحملات التسويقية.
• أبرز مهاراتك في استخدام أدوات مايكروسوفت أوفيس ووسائل التواصل الاجتماعي.
• اذكر معرفتك بالتسويق الرقمي ولو بشكل أساسي، فهذا يعزز فرصك.
• اكتب خطاب تقديمي يوضح حماسك للعمل في مجال الفعاليات والتسويق.
• تأكد من دقة بيانات الاتصال وسهولة الوصول إليك.