مطلوب موظفة سكرتارية في شركة ميديا - دبي

تعلن شركة ميديا في إمارة دبي عن حاجتها إلى موظفة سكرتارية للانضمام إلى فريق العمل في مكتبها الرئيسي بمنطقة الممزر، شارع الدفاع مقابل سنشري مول. تقدم الشركة بيئة عمل مهنية تدعم التطور الوظيفي، مع نظام حوافز مجزٍ يشمل راتباً ثابتاً إضافة إلى نسبة من الأرباح.

مهام ومسؤوليات سكرتيرة الشركة

• إدارة جدول المواعيد اليومية للمديرين وتنظيم الأولويات.
• الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات الإدارية وتحويلها للجهة المختصة.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدورية والعروض التقديمية.
• تنظيم ملفات المكتب وحفظ المستندات إلكترونياً وورقياً.
• متابعة البريد الإلكتروني وطباعة المستندات المطلوبة.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم خدمات الضيافة لهم.
• الإشراف على توفير مستلزمات المكتب وطلبها عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات لوظيفة اختصاصية سكرتارية

• مؤهل تعليمي لا يقل عن الدبلوم في السكرتارية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو العمل الإداري.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word، Excel، PowerPoint) والبريد الإلكتروني.
• مهارات ممتازة في الاتصال والكتابة باللغة العربية؛ والإنجليزية ميزة إضافية.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم المهام المتعددة.
• التفرغ للعمل بدوام كامل في موقع الشركة بدبي.
• الإقامة في دبي أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

• راتب ثابت حسب الخبرة مع نسبة مئوية من الأرباح.
• بيئة عمل مستقرة في شركة ميديا الرائدة في القطاع الإعلامي.
• موقع المكتب في الممزر بشارع الدفاع، مع سهولة الوصول من مختلف مناطق دبي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهري في سيرتك الذاتية مهاراتك في تنظيم الوقت واستخدام التقنية، فهي أساسية لهذا الدور.
• استعدي لأسئلة المقابلة عن كيفية إدارة المهام المتعددة والتعامل مع ضغط المواعيد النهائية.
• أحضري أمثلة ملموسة عن مساهماتك في تحسين سير العمل في وظائفك السابقة.
• تأكدي من تحديث بيانات التواصل في سيرتك الذاتية لتكوني جاهزة للرد السريع.