مطلوب سكرتيرة في شركة نقليات دبي - وظائف إدارية

تعلن شركة نقليات رائدة في دبي عن حاجتها لتعيين سكرتيرة متمكنة للانضمام إلى فريقها الإداري في قطاع النقل والخدمات اللوجستية. تقدم هذه الوظيفة الإدارية فرصة للعمل في بيئة ديناميكية تتطلب دقة تنظيمية عالية وإتقاناً في إدارة المكاتب. نبحث عن مرشحة تمتلك خبرة في أعمال السكرتارية وإدارة المهام الإدارية اليومية، مع التركيز على سرعة البديهة والقدرة على العمل تحت ضغط.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية للمديرين.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.
• إعداد وتنظيم المراسلات الإدارية والتقارير الدورية.
• متابعة البريد الإلكتروني وترتيب الأولويات اليومية.
• الإشراف على حفظ الملفات والأرشفة الإلكترونية والورقية.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل.
• توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي وتنفيذ المهام الموكلة.

الشروط والمتطلبات

• إقامة ملغاة (مكنسلة) داخل الدولة - شرط أساسي للتقديم.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب (يفضل في قطاع النقليات).
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل بشكل منظم وإدارة الوقت بكفاءة.
• الالتزام بالمواعيد والمسؤولية المهنية.

المميزات والفوائد

• فرصة عمل فورية في شركة نقليات بدبي.
• بيئة عمل مهنية تدعم التطور الوظيفي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول

• تأكدي من أن إقامتك الملغاة سارية داخل الدولة قبل التقديم.
• جهزي سيرة ذاتية محدثة تبرز خبراتك في مجال السكرتارية والنقليات تحديداً.
• أظهري في المقابلة مهاراتك في التنظيم وإدارة الأولويات.
• تعرفي على طبيعة عمل شركات النقليات في دبي لتعزيز فرصك.