مدير إداري مطلوب في دبي – راتب يصل إلى 5000 درهم مع سكن ومواصلات

عن الوظيفة:

تعلن شركة في منطقة القوز بدبي عن حاجتها إلى مدير إداري (مسؤول إداري/مشرف إداري) للانضام إلى فريق العمل. يشمل العرض راتباً يتراوح بين 2500 و 5000 درهم إماراتي شهرياً، مع توفير السكن والمواصلات والتأمين الصحي، وذلك بموجب عقد عمل لمدة سنتين. ترحب الشركة بالخريجين الجدد وذوي الخبرة على حد سواء، مما يجعل هذه فرصة مثالية لبدء أو تطوير المسيرة المهنية في مجال الإدارة والتخطيط الإداري.

المهام والمسؤوليات:

• الإشراف على الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم سير العمل في المكتب.
• متابعة تنفيذ المهام الموكلة إلى الفرق الإدارية وضمان الالتزام بالجداول الزمنية.
• إعداد التقارير الإدارية الدورية وعرضها على الإدارة العليا.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة المراسلات الداخلية والخارجية.
• الإشراف على حفظ الملفات والوثائق وتحديث قواعد البيانات الإدارية.
• المساهمة في تطوير سياسات وإجراءات العمل الإدارية لرفع الكفاءة التشغيلية.
• التواصل مع الجهات الخارجية والموردين لضمان تلبية احتياجات الشركة.
• دعم فريق الإدارة في تنفيذ المشاريع والمبادرات الجديدة.

الشروط والمتطلبات:

• يشترط أن يكون المتقدم خريجاً جديداً أو ذا خبرة سابقة في مجال الإدارة.
• حاصل على مؤهل جامعي أو دبلوم في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
• إجادة استخدام برامج الأوفيس وخاصة Excel وWord.
• القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الأولويات.
• روح المبادرة والعمل الجماعي.

المميزات والفوائد:

• راتب يتراوح بين 2500 و 5000 درهم إماراتي شهرياً.
• سكن ومواصلات وتأمين صحي شامل.
• عقد عمل لمدة سنتين مع إمكانية التجديد.
• بيئة عمل داعمة في منطقة القوز بدبي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرز في سيرتك الذاتية مهاراتك التنظيمية والإدارية مع أمثلة محددة عن إنجازات سابقة.
• جهّز أمثلة على تقارير أو أنظمة إدارية قمت بتطويرها في وظائف سابقة.
• اظهر حماسك لتطوير العمل الإداري وكن مستعداً لمناقشة كيف يمكنك تحسين كفاءة المكتب.
• احرص على تنسيق السيرة الذاتية بشكل احترافي وخالية من الأخطاء اللغوية.
• في حال كنت خريجاً جديداً، ركّز على المهارات القابلة للنقل مثل سرعة التعلم والعمل تحت الضغط.