محاسبة بمهام سكرتارية في الإمارات - وظائف حسابات وإدارة مكاتب

مطلوب محاسبة بمهام سكرتارية للعمل في الإمارات، حيث ستتولى إدارة الحسابات والسكرتارية بشكل متكامل. تشمل المسؤوليات توثيق الإيرادات والمصروفات، إصدار الفواتير وضريبة القيمة المضافة، بالإضافة إلى استقبال المراجعين وتنسيق المواعيد. نبحث عن مرشحة تجمع بين الخبرة المحاسبية والمهارات الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة الحسابات اليومية بما في ذلك توثيق الإيرادات والمصروفات بدقة.
• إصدار الفواتير وضريبة القيمة المضافة وفقاً للوائح المحلية.
• استقبال المراجعين وتقديم خدمة عملاء متميزة.
• تنسيق المواعيد وإدارة جدول الأعمال للفريق.
• متابعة المدفوعات والتأكد من تسوية الحسابات في الوقت المحدد.
• إعداد التقارير المالية الدورية للإدارة.
• المساعدة في مهام السكرتارية الأخرى مثل الرد على المكالمات والبريد الإلكتروني.

الشروط والمتطلبات

• شهادة في المحاسبة أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في المحاسبة والسكرتارية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات متقدمة في استخدام برامج الأوفيس (Excel, Word, Outlook).
• قدرة على استقبال العملاء والتعامل معهم بلباقة.
• دقة عالية في العمل والقدرة على إدارة الوقت.

المميزات والفوائد

• فرصة عمل مستقرة في بيئة مهنية.
• تطوير المهارات المحاسبية والإدارية.
• التعامل مع فريق عمل محترف.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك في كل من المحاسبة والسكرتارية بشكل متوازن.
• جهزي أمثلة واقعية عن كيفية إدارة الحسابات وتنظيم المواعيد في وظائف سابقة.
• تأكدي من إجادة اللغة الإنجليزية وبرامج الأوفيس، واذكري أي شهادات إضافية.
• كوني مستعدة لاستقبال العملاء وتقديم انطباع أولي إيجابي.
• أظهري مهاراتك في حل المشكلات والعمل تحت الضغط.