سكرتيرة لشركة ديكور ولاند سكيب في عجمان - فرصة فورية

عن الوظيفة

تعلن شركة متخصصة في مجال الديكور الداخلي وتنسيق المواقع (لاندسكيب) عن حاجتها إلى سكرتيرة / مساعدة إدارية للعمل في مقرها بمنطقة عجمان. تتولى المرشحة المختارة مهام تنظيمية ومكتبية متعددة، وتتطلب الوظيفة توفر مهارات حاسوبية متقدمة وقدرة على العمل فوراً. الوظيفة مناسبة للحاصلات على مؤهل جامعي مع لباقة في التعامل ومظهر مهني أنيق.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الواردة والصادرة وتنظيم المواعيد واللقاءات.
• إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية والعقود والتقارير البسيطة.
• الحفاظ على نظام أرشفة الملفات الورقية والإلكترونية.
• التنسيق مع فرق العمل في مشاريع الديكور واللاندسكيب لضمان سير العمليات.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم.
• تنفيذ المهام الإدارية اليومية التي يكلفها بها المدير المباشر.

الشروط والمتطلبات

• مؤهل جامعي (أي تخصص).
• إجادة متقدمة لبرامج الحاسب الآلي وخاصة حزمة أوفيس.
• مظهر أنيق وحسن المظهر.
• لباقة عالية في التعامل مع الآخرين.
• جاهزية للعمل فوراً.
• لا يشترط خبرة سابقة.

المميزات والفوائد

• ساعات عمل رسمية: 9 ساعات يومياً.
• الراتب يحدد بعد المقابلة الشخصية.
• بيئة عمل في شركة ديكور ولاندسكيب تتيح فرصة للتعلم والنمو.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• احرصي على إبراز مهاراتك في تنظيم الوقت واستخدام البرامج المكتبية في سيرتك الذاتية.
• تأكدي من إرفاق صورة شخصية حديثة ولائقة مع طلب التوظيف.
• جهزي نفسك للمقابلة بإظهار الثقة واللباقة في الحديث مع فريق العمل.
• أظهري اهتمامك بمجال الديكور واللاندسكيب ولو بمعرفة بسيطة لتعزيز فرصك.