سكرتيرة تنفيذية مطلوبة لشركة مقاولات في عجمان الإمارات

تعلن شركة مقاولات رائدة في إمارة عجمان عن حاجتها لتعيين سكرتيرة (مساعدة إدارية / كاتبة) للانضمام إلى فريقها الإداري. الموقع: عجمان، الإمارات العربية المتحدة. طبيعة العمل: مكتبية وإدارية بدوام كامل، مع التركيز على تنظيم الأعمال الإدارية ودعم إدارة المشاريع والإنشاءات.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الواردة والصادرة وتحويلها للجهات المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان انسيابية الجدول الزمني.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية والعقود الأولية بدقة.
• حفظ الملفات والوثائق بشكل إلكتروني وورقي وتصنيفها حسب أنظمة الشركة.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم الدعم اللوجستي لهم.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات العامة.
• إدخال البيانات وتحديث قواعد المعلومات الخاصة بالمشاريع والعقود.
• تنسيق السفريات والإقامات للفريق الإداري عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• حسن المظهر والسلوك اللائق.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية، ويفضل في قطاع المقاولات.
• إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات ممتازة في استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook) وأنظمة إدارة المكاتب.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.
• إجازة قيادة سارية (ميزة إضافية).
• الإقامة في عجمان أو قربها للالتحاق السريع.

المميزات والفوائد

لم تذكر المزايا الوظيفية في الإعلان الأصلي، ويُرجى التأكد من التفاصيل لدى المقابلة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• احرص على إظهار المظهر اللائق والاهتمام بالتفاصيل في المقابلة، فهذا يعكس صورة المهنية المطلوبة.
• جهز سيرة ذاتية مختصرة تركز على خبراتك في التنظيم الإداري وإدارة المكاتب.
• أظهر معرفتك بأساسيات قطاع المقاولات والمصطلحات الشائعة فيه لزيادة فرصك.
• تأكد من تحضير نماذج من أعمالك السابقة في إعداد المراسلات أو التقارير.