وظيفة سكرتيرة لمصنع أثاث وديكور داخلي في المصفح أبوظبي

نقدم فرصة عمل مميزة لسكرتيرة (مساعدة إدارية) للانضمام إلى فريق عمل مصنع أثاث وديكور داخلي في منطقة المصفح بأبوظبي. ستعملين في بيئة احترافية تتطلب مهارات تنظيمية عالية وإتقان استخدام برامج Microsoft Office. تدور المهام حول إدارة الفواتير وعروض الأسعار ومتابعة شؤون الموظفين، مما يجعل هذه الوظيفة مثالية لمن تبحث عن دور محوري في قطاع الأثاث والديكور.

المهام والمسؤوليات:

• إعداد الفواتير وعروض الأسعار بدقة واحترافية.
• متابعة حضور الموظفين وساعات العمل اليومية.
• حساب الرواتب والإشراف على سجلات الأجور.
• تنظيم وإدارة المستندات والأوراق الرسمية للشركة.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سير العمل المكتبي.
• الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة.

الشروط والمتطلبات:

• إجادة تامة لاستخدام برامج Microsoft Excel وMicrosoft Word.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية (يفضل في قطاع الأثاث أو الديكور).
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأولويات.
• الالتزام بالمواعيد النهائية والدقة في العمل.
• إجادة اللغة العربية (الكتابة والقراءة)، واللغة الإنجليزية ميزة إضافية.

المميزات والفوائد:

• تأشيرة عمل متوفرة من الشركة.
• بيئة عمل مهنية في مصنع أثاث وديكور رائد.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول:

• أظهري كفاءتك في Excel عبر إعداد عينة من الجداول أو الفواتير.
• ركزي على دقة البيانات في سيرتك الذاتية لأن الوظيفة تتطلب انتباهاً للتفاصيل.
• جهزي أمثلة عن تجارب سابقة في إدارة المستندات أو متابعة الموظفين.
• أبرزي مهاراتك في التنسيق والتواصل مع الفرق المختلفة.