مطلوب موظفة استقبال وسكرتارية في أبوظبي

تعلن شركة مشاريع تجارية رائدة في أبوظبي عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال وسكرتارية للعمل في مقرها الرئيسي. تتولى المرشحة المختارة مسؤولية إدارة مكتب الاستقبال وتقديم الدعم الإداري والسكرتاري للفريق، مع التركيز على تنظيم المواعيد واستقبال الزوار وإدارة المكالمات الواردة والصادرة. تتطلب الوظيفة إجادة تامة لبرامج Microsoft Office والقدرة على العمل في بيئة ديناميكية.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتحويلها إلى الموظفين المختصين.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة التقويم اليومي للمديرين.
• إنجاز المهام السكرتارية من طباعة ونسخ المستندات وإعداد التقارير.
• الحفاظ على نظام أرشفة الملفات الورقية والإلكترونية.
• تنسيق السفر والإقامة للموظفين عند الحاجة.
• الإشراف على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال الاستقبال والسكرتارية لا تقل عن سنة.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على تعدد المهام.
• مظهر لائق وحسن المظهر.
• الإقامة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل احترافية ومحفزة.
• فرص للتطور الوظيفي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية مهاراتك في استخدام برامج Office وتنظيم المواعيد.
• جهزي أمثلة ملموسة عن كيفية تعاملك مع ضغط العمل وتعدد المهام.
• تأكدي من تحديث ملفك الشخصي على LinkedIn وإظهار خبراتك السابقة في الاستقبال.
• كوني مستعدة لإجراء مقابلة شخصية تظهر فيها مهارات التواصل واللباقة.