مطلوب موظفة استقبال وإداري في شركة عقارات - أبوظبي

تعلن شركة عقارات رائدة في أبوظبي عن حاجتها لموظفة استقبال وإدارية (Receptionist & Admin) ذات خبرة لا تقل عن سنة في مجال العقارات. تتولى المرشحة مسؤولية استقبال العملاء وإدارة المهام المكتبية اليومية، مما يجعلها حلقة الوصل بين العملاء وفريق العمل. تقع الوظيفة في مكتب الشركة بأبوظبي، وتوفر بيئة عمل مهنية في قطاع العقارات المتنامي. هذه الوظيفة تجمع بين دور مساعدة إدارية ومنسقة مكتبية، حيث تتطلب مهارات تنظيمية وتواصلاً فعالاً.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم للجهات المختصة بأسلوب مهني ولائق.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للموظفين المعنيين، مع تسجيل الرسائل بدقة.
• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات وتنسيقها مع الإدارات الداخلية والعملاء.
• تنفيذ المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، إعداد المراسلات، وحفظ الملفات والوثائق.
• الإشراف على نظافة منطقة الاستقبال وتجهيزها لاستقبال الضيوف.
• التنسيق مع فريق إدارة المكاتب لضمان توفر المستلزمات المكتبية وتقديم الدعم اللوجستي.
• مساعدة الإدارة العليا في المهام المكتبية الاستثنائية عند الحاجة.
• إدارة البريد الإلكتروني الوارد والرد على الاستفسارات العامة.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الاستقبال والإدارة، ويفضل في قطاع العقارات.
• مؤهل تعليمي لا يقل عن الثانوية العامة، والشهادات الجامعية في الإدارة أو السياحة تعتبر ميزة.
• إتقان اللغة العربية تحدثاً وكتابة بطلاقة، ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
• مهارات ممتازة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook).
• قدرة على التعامل مع ضغط العمل وتعدد المهام في بيئة سريعة.
• مظهر لائق وأخلاقيات عمل عالية، مع مهارات تواصل قوية.
• خبرة في استخدام أنظمة الهاتف متعدد الخطوط وإدارة قواعد البيانات البسيطة.

المميزات والفوائد:

لم يذكر الإعلان الأصلي تفاصيل محددة عن المزايا، ولكن من المتوقع أن تقدم الشركة حزمة تنافسية تتناسب مع الخبرة والمؤهلات. يُمكن الحصول على تفاصيل إضافية خلال المقابلة الشخصية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول:

• أظهري في سيرتك الذاتية خبرتك المباشرة في استقبال العملاء وإدارة المكاتب، مع إبراز أي إنجازات في تنظيم المواعيد.
• ركزي على مهارات التواصل وحل المشكلات، وقدمي أمثلة عملية عن تعاملك مع مواقف صعبة.
• تأكدي من تحديث بيانات الاتصال وتضمين كلمات مفتاحية مثل: استقبال، إدارة، عقارات، خدمة عملاء.
• جهزي رسالة تغطية توضح حماسك للعمل في قطاع العقارات وقدرتك على التكيف مع بيئة ديناميكية.
• كوني مستعدة لمقابلة تختبر مهاراتك التنظيمية واللغوية، وأظهري ثقتك في التعامل مع العملاء.