سكرتيرة خاصة بشركة عقارات في الإمارات – راتب 5000 درهم

تعلن شركة عقارات رائدة في الإمارات عن حاجتها إلى سكرتيرة خاصة لدعم الإدارة العليا وتنفيذ الأعمال المكتبية اليومية. يتطلب الدور التعامل مع العقود والملفات، وحضور الاجتماعات، والسفر عند الحاجة. يتميز بيئة العمل بالاحترافية وتوفر فرص تطوير مهنية في قطاع العقارات.

المسميات الوظيفية البديلة

المسمى الوظيفي الأصلي هو سكرتيرة خاصة، ويبحث الموظفون أيضًا عن مسميات مثل سكرتير تنفيذي, مساعد إداري, ومنسق مكتب التي تعكس نفس المستوى من المسؤولية والدعم الإداري.

المتطلبات

• حسنة المظهر وتقديم صورة احترافية تتوافق مع معايير الشركة.
• خبرة مثبتة في التعامل مع العقود وإعدادها ومراجعتها بدقة.
• خبرة في إدارة الملفات وأرشفة المستندات بشكل منظم وآمن.
• الاستعداد للسفر داخل وخارج الدولة عند متطلبات العمل.
• المرونة للعمل من داخل الإمارات أو من خارجها حسب الحاجة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة correspondence اليومي وإعداد المراسلات الرسمية والداخلية.
• تنظيم جداول الاجتماعات وحضورها وتدوين المحاضر بدقة.
• إعداد وتوثيق العقود المتعلقة بالمعاملات العقارية وضمان مطابقتها للأنظمة.
• أرشفة الملفات الورقية والإلكترونية وتحديثها بشكل دوري لضمان سهولة الاسترجاع.
• التنسيق للسفر الداخلي والخارجي بما يشمل حجوزات الطيران والإقامة والنقل.
• دعم المديرين في المهام الإدارية مثل إعداد التقارير والعروض التقديمية.
• متابعة المستندات القانونية والتأكد من استكمالها قبل المواعيد النهائية.
• ضمان سرية المعلومات الحساسة وحماية البيانات وفقًا لسياسات الشركة.

المميزات والفوائد

• الراتب 5000 درهم إماراتي حسب الخبرة.

نصائح للقبول في هذه الوظيفة

• طور مهارات إعداد العقود من خلال دورات متخصصة في القانون العقاري.
• احرص على مظهر احترافي ولائق يعكس صورة الشركة أمام العملاء والشركاء.
• حسّن قدراتك على إدارة الوقت وتنظيم الجداول لتتمكن من التعامل مع مهام السفر بكفاءة.
• أتقن استخدام برامج office المتقدمة مثل Word وExcel وPowerPoint لتسريع إنجاز المهام.
• ابن شبكة علاقات مع عملاء العقارات وشركاء القطاع لتسهيل التنسيق والمتابعة.